党政办主任：徐亚妮
办公室：新主楼C808
联系电话：82317535
主要职责：负责党政办公室日常工作。兼任党政联席会秘书列席党政联席会，根据党政联席会的决定起草学院有关规章制度。负责协调组织学院会议、大型活动、参观，协调接待院外单位来人、来访等。负责机关各办公室秘书的日常管理、考勤、考核。兼任人事秘书负责学院人事工作，包括各类人才引进和管理、各类人才奖励计划、职称评定、分级定岗、教师培训、项目聘用、调入调出，年终KPI绩效考核等。 负责学院的信息化建设、学院网站及OA系统的维护等工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成学院领导交办的其他工作。
经理助理（综合、工程硕士）：杜奔新
办公室：新主楼C807
联系电话：82315600
主要职责：协助书记负责老干部及离退休管理服务工作、职工福利房、学院安全、保卫、消防的日常管理、宣传和特情处理。协助主管副经理负责学院能源、维修及物业管理相关事务、员工及校庆工作。协助工会主席负责工会及教代会工作，组织学院文体活动。负责机关设备管理及物业管理等相关工作。负责工程硕士的招生、培养、课程管理、答辩、学位和日常管理等。负责联系各工程硕士企业单位的业务部门。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成经理书记交办的其它任务。
专职组织员：马力菲
办公室：新主楼C806
联系电话：82317531
主要职责：负责集团党建工作。组织全集团党员、积极分子和群众学习以及党日活动;安排党员、干部、积极分子参加党校学习等。党员发展、转正材料审批及相关工作;党内半年、年度党员信息统计、重大信息上报等。负责集团党风廉政建设工作。负责学院的宣传工作。学院有关文件起草、打印、下发,集团党务、重要文件管理、归档、上交。
本科教学秘书：高铭阳、赵雨薇
办公室：新主楼C806
联系电话：82317531
邮箱：mingyang_gao@buaa.edu.cn、rainyrosey@sina.com
主要职责：协助本科教学副经理实施学院本科生日常的教学运行管理。负责全院本科生的日常教务工作，包括成绩登记、学分管理等，执行学校教务处、学院领导的各项决定。参与核定教学计划，并认真组织实施。负责督查教学各环节质量，组织本科教学督导组开展工作。参与专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责安排、协调课表，教师教学工作量的统计。与院员工办公室协调配合，负责班主任的选拔、考核和服务。本科课程国际化；配合国际学院安排本科职工的教学实施与管理，协调与国际学院的关系。负责有关教学档案的登记、整理与归档，负责本科试卷归档前审核，本科教学相关会议准备、记录、存档，组织各类教学奖申报和评定，教改项目申请、经费使用管理。负责学院本科教学实验室申报以及建设、经费使用及教学管理；监督落实教学实验及运行。负责学院数字教学中心实验室及学院本科创新实践活动中心工作。完成领导交办的其他工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。
研究生教学秘书：仇智超、李姗
办公室：新主楼C805
联系电话：82315043、82339120
邮箱：qiuzhichao@buaa.edu.cn、aseyjs@buaa.edu.cn
主要职责：协助研究生教学副经理进行日常的研究生教学运行管理工作。负责全日制研究生的日常教学工作等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。负责参与核定教学计划并组织实施。负责检查教学各环节质量，组织研究生教学督导组开展工作。负责专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责教师教学工作量的统计、计算，有关教学档案的登记、整理与归档，研究生学籍、成绩管理。研究生招生、毕业、答辩、学位授予；教学奖励、成果申请、存档；学科竞赛组织；相关会议准备、记录、存档。涉密论文审批及答辩的相关工作。负责留学研究生的培养、教学实施与管理，协调与国际学院的关系。负责学院研究生海外交流。负责研究生创新基地的教学管理。负责教学实验室申报以及建设、经费使用，落实教学实验运行。作为院学位委员会秘书负责准备会议相关材料和起草会议纪要。完成领导交办的其他工作。
负责全院员工(本、研)、教工出国（境）申请审批，研究生、教师长期国际交流归国后的总结汇报交流，校内其他外事活动服务与管理，教师外事活动工作量统计。学院国际交流项目申请、管理、报销等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。
科研秘书：徐玲
办公室：新主楼C802
联系电话：82317534
主要职责：协助科研副经理进行科研管理工作，包括组织科研项目及成果申请、评审、验收、鉴定、报奖等；科研年度计划（合同）的归档、抄报、协调与落实，科研项目、论文的有关情况的统计、归档管理，教师科研工作量统计，科研数据库管理和统计工作。科研与学术活动相关会议准备、记录、存档、接待，科研业务相关的外单位人员接待、联系。兼任设备管理员，负责学院设备、家具管理设备使用记录、与建档登记，负责对所系设备管理员培训及管理工作等。全院科研实验室的行政管理，包括实验安全操作规范及流程、实验室规范、实验工作量统计等管理工作。科研实验室的申报、评估和验收。科研过程中科研合同审批、科研项目定密，科研经费使用监管(包括外协、会议、差旅)。学院科研项目质量管理。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。
保密专员（涉密岗）：张娟
办公室：新主楼C802
联系电话：82325292
主要职责：协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。对系所保密工作进行指导、管理和监督，并负责具体落实学院保密小组的决定和部署。负责保密制度的制定及实施，并根据学院不同业务的特点制定专项保密措施和保密方案；对即将涉密人员进行资格审查，组织对涉密人员进行保密知识的相关培训；指导并直接参与学院涉密事项密级的确定和密级的变更事宜；组织审查学院对外宣传和交流所提供的资料是否符合保密要求；为涉密等级较高系、所、单位提供保密技术解决方案并监督检查方案执行情况；组织兼职保密员及中层以上干部进行党和国家的保密政策、法律、法规、上级指示精神及保密业务知识等方面的培训。机要件收发及登记管理。完成领导交办的其他工作。
财务及行政秘书：单茜颖
办公室：新主楼C807
联系电话：82317532
邮箱：1491271082@qq.com
主要职责：负责学院财务管理工作，包括报销、借款、查询、统计、办卡等；协助做好院管经费的预算、决算工作；及时统计汇报财务执行情况。负责领取机关日常办公用品等。负责学院公章的使用、管理和登记。报纸、杂志和信件的收订、分发，会议纪要的下发。计划生育、独生子女、入托、入学等相关工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。
分团委书记：钟国
办公室：新主楼C811
联系电话：82313039
邮箱：zhongguo@buaa.edu.cn
主要职责：分团委书记在完成专职辅导员的全部工作之外，还需在校团委的领导下，协助集团党委副书记落实本学院团的工作。完成员工工作办公室专职辅导员的全部工作。
研究生办公室主任：杨锐
专职辅导员：乔梁、伊力尔江·哈力克
办公室：新主楼C811
联系电话：82318764
研究生工作办公室：新主楼C703，82338485
本科生工作办公室：新主楼C702，82317529、61716811（沙河）
员工工作办公室职责：
在集团党委副书记的领导下，按照集团党委的部署和《bat365在线官网登录德育实施大纲》，开展员工思想政治教育工作和相关的员工事务管理工作。
1.思想政治教育工作
(1)在员工中宣传党的方针政策，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。
(2)在员工中开展道德规范、法律知识和学校规章制度的学习宣传活动，提高员工的道德水平和法治意识，确保学校的稳定。
(3)在员工中开展党建工作，宣传普及党的基本理论和知识，做好积极分子培养和党员发展工作。
(4)在员工中开展班集体建设和学风建设，培养员工的团结协作意识和团队精神，教育引导员工树立正确的学习目的和严谨求实的治学态度，营造优良的校风、学风，创造良好的育人环境。
(5)指导员工团组织的建设，指导员工开展课余文体活动，指导员工参与社团活动、课外科技活动和社会实践，鼓励员工的个性发展，提高员工的创新能力、实践能力和创业意识。
(6)在员工中开展国防教育，负责落实集中军训和军事理论课的有关组织工作，提高员工的国防意识与军事技能。
(7)定期开展听课、走访、检查、谈话等工作，及时了解员工的实际状况，重点关注员工中的特殊群体，为员工提供发展辅导服务，并根据需要建立与员工家长的联系。
2.日常管理工作
(1)落实学校关于员工管理的各项规章制度。
(2)协助党委副书记、分管本科教学的副经理（副主任）、员工工作办公室主任、分团委书记，与班主任合作，组织落实本年级奖学金评定、违纪处理、学籍处理、经济困难员工资助、推荐免试研究生、选拔优秀生、评“三好员工”、评“优秀员工干部”等工作。
(3)负责年级员工工作联席会秘书工作。
(4)协助党委副书记做好人才招聘工作。
(5)协助党委副书记处理员工中发生的各种突发性事件。
(6)协助员工公寓管理服务部门做好员工宿舍管理工作，积极组织开展文明宿舍建设。
3.调查研究工作
(1)定期开展员工发展状况、学风状况调查，并提交调查报告。
(2)开展有针对性的员工思想教育与管理工作的理论与方法研究。
4.完成上级领导交办的其它任务。
主管领导为集团党委副书记。